公务机票购买管理规定

发布者:财务处发布时间:2015-03-13浏览次数:4143

各部门、单位:

  为认真贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》的规定,规范公务机票购买行为,提高财政资金使用效益,根据山东省财政厅《关于做好公务机票购买管理改革工作的通知》(鲁财采[2015]1号)文件精神及相关工作部署,经院长办公会研究同意,自2015年2月25日起改革公务机票购买方式,现就有关事项通知如下:

一、实施范围

学校购买公务机票的工作人员(以下简称购票人),国内出差、因公临时出国购买机票,应按照厉行节约和支持本国航空公司发展的原则,优先购买财政部通过政府采购方式确定的我国航空公司航班优惠机票。

二、购票渠道

  购票人可直接使用公务卡在政府采购机票管理网站(www.gpticket.org)购买机票,也可通过具备中国民航机票销售资质的各航空公司直销机构或机票销售代理机构,使用公务卡或银行转账方式购买机票。通过政府采购机票管理网站购票的,需事先在网站进行用户注册。使用银行转账方式购票的,需要在支票、汇款等票据上标注资金用途为“公务机票购票款”,填写的单位名称应与系统记录的单位名称一致。

购票人为未办理公务卡或公务卡额度不足的人员及需要购买公务机票的其他人员购票的,可使用银行转账方式通过航空公司直销机构或具备机票销售资质的代理机构购票。

  购票人可购买上述规定渠道外低于政府采购优惠票价的国内航空公司航班机票,购票时应保留从各航空公司官方网站或政府采购机票管理网站下载的出行日期机票市场价格截图等证明其低于购票时点政府采购优惠票价的材料。

三、报销管理

  购买国内航空公司航班机票的,应以标注有政府采购机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》作为报销凭证。购买非国内航空公司航班机票的,应以相关有效票据作为报销凭证,并附经单位外事部门和财务部门出具审核意见的审批表(附件)。购买市场低价票的,应以有效票据作为报销凭证,并提供低于购票时点政府采购优惠票价的证明材料。

  财务人员登录政府采购机票管理网站,按查验号码对购票单位、购票时间及购票价格等信息进行核实。

  购票人报销机票退票手续费时,以各航空公司或机票销售代理机构出具的退款单据作为报销凭证。

  未按照相关规定购买公务机票的一律不予报销。

四、 其他事项

(一)购票人应做好公务出行计划安排,尽可能选择低价机票,原则上不得购买全价机票。对各航空公司提供的低于政府采购优惠票价的团队价格或促销价格机票,购票人可选择购买,但不再享受政府采购优惠,其退改签业务按照各航空公司的相关规定办理。

(二)其他相关政策可在政府采购机票管理网站“政策信息”栏目参阅财政部、中国民用航空局《关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》(财库[2014]33号)及其补充通知(财库[2014]180号)。各航空公司航班市场票价和政府采购优惠票价,须在政府采购机票管理网站注册、登录后查阅。购票人注册流程、公务机票购买操作手册、国内航空公司和机票销售机构名录、常见问题等内容,可在政府采购机票管理网站“常见问题解答”栏目查阅,也可拨打建设银行公务机票购买咨询电话0531-82088567咨询。

特此通知。 

  见文件下载:乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表.doc  

                                                                                                                                                              党委办公室(学院办公室)                                                                                  2015年3月11日