各部门、单位:
为进一步规范发票报销,财务处对账务系统进行了升级,开通了发票查重、验真(以下简称查验)功能。根据上级有关要求,结合学校实际情况,从即日起开展发票查验工作。现将有关事项通知如下:
一、查验范围
增值税普通发票(含卷式发票)、增值税电子普通发票、增值税专用发票、机动车销售统一发票以及货物运输业增值税专用发票等。
二、查验简介
1.扫描发票的二维码,将发票信息保存进财务系统并和凭证相关联,避免电子发票多次打印重复报销;
2.财务系统实现与国家税务总局的发票网上查验平台对接,可以查验发票的真实性,可有效降低财务风险。
三、查验方式
1.验真:经办人登录财务处网站发票查验模块进行核验发票真伪,或直接登录国家税务总局全国增值税发票查验平台进行核验,网址:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/
2.查重:试运行阶段,财务处安排专人对报销发票进行查验;视使用情况开通网上报销系统查验端口。
四、有关要求
各经办人、经费负责人、部门负责人等需加强对发票的报销审查,切实履行经费管理审批责任。如因不查验或查验不严导致使用虚假发票或重复报销的,责任自负。
财务处
2022年9月14日